在香港,對(duì)于香港公司而言證明文件主要指以下文件:
1、注冊(cè)證書CI,這是由香港注冊(cè)處頒發(fā)的;
2、商業(yè)登記證BR,是由香港稅務(wù)局頒發(fā)的;
3、董事股東文件NC1或周年申報(bào)表AR1。
在國內(nèi)使用這些文件時(shí),要辦妥香港律師公證和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
香港公司公證認(rèn)證需要的文件:
香港公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、AR1文件、章程、授權(quán)書、任命書、董事會(huì)決議、銀行資信證明(授權(quán)書、任命書;董事會(huì)決議必須是原件,各兩份,同時(shí)香港現(xiàn)在要求,如果公司只有一名董事,董事必須去香港簽字,如果兩名或兩名以上董事,董事或公司高級(jí)職工可以去香港簽字)。
對(duì)公司文書公證認(rèn)證的流程如下:
首先中國委托公證人對(duì)公司文書進(jìn)行公證,然后中國法律服務(wù)(香港)有限公司對(duì)文書進(jìn)行加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。
若是香港文書要在除國內(nèi)以外的國家使用,那香港公證認(rèn)證流程為
1、文件送往屬于海牙公約國家,公證認(rèn)證流程為
香港公證人對(duì)文件進(jìn)行公證,再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認(rèn)證即可
2、文件使用國非海牙公約國,但在香港有領(lǐng)事館,那文書公證認(rèn)證流程為
將文書進(jìn)行上述兩部公證認(rèn)證后送該國駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證即可。
3、文件使用國非海牙公約國,但在香港有領(lǐng)事館,那文書公證認(rèn)證流程為
將文書進(jìn)行1中的公證認(rèn)證后,需將認(rèn)證文書送往中國外交部駐港特派員公署認(rèn)證,
然后再將認(rèn)證過的文書送往文件使用國駐北京使館進(jìn)行認(rèn)證,經(jīng)過這四步公證認(rèn)證后的香港文書即可以在該國正常使用。
2019最新香港公司文件公證認(rèn)證常見問題匯總
國家之間文件的交流是需要經(jīng)過辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國家使用,公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。以下詳細(xì)介紹香港公司文件的公證認(rèn)證相關(guān)問題。
(一)在中國內(nèi)地成立香港公司辦事處,香港公司文件可以直接在這中國使用嗎?
不可以,香港文件在中國大陸使用,是被當(dāng)做是涉外文件在中國大陸使用是需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)的。
(二)香港公司文件在中國大陸使用為什么需要辦理公證認(rèn)證手續(xù)?
香港是中國特別行政區(qū),所實(shí)行的資本主義,其文件在中國大陸使用是屬于外國文書在中國大陸使用,因而需要辦理公證認(rèn)證事宜,其辦理公證認(rèn)證的目的在于使香港的公司文件在中國使用時(shí)存在先關(guān)的法律效力。
(三)香港公司文件辦理公證和認(rèn)證是一樣的嗎?
不一樣的,公證是公證律師對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、規(guī)范性、合法性進(jìn)行核查無誤之后并簽字蓋章,認(rèn)證是對(duì)文件上的蓋章和簽字進(jìn)行確認(rèn)并再次在文件上簽字蓋章。
(四)香港公司文件公證認(rèn)證辦理需要提供什么資料?
1、香港公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,以及其他需要進(jìn)行公證認(rèn)證的文件的復(fù)印件
2、申請(qǐng)人有效的身份證明文件復(fù)印件
3、公證認(rèn)證申請(qǐng)表
(五)香港公司文件公證認(rèn)證辦理需要多長(zhǎng)時(shí)間?有效期是多久?
香港公司文件公證認(rèn)證辦理時(shí)間通常是15個(gè)工作日,加急辦理時(shí)間我7個(gè)工作日
(六)香港公司文件公證認(rèn)證辦理具體流程是什么?
1、首先委托中國司法部制定的香港公證律師做公證,
2、加蓋中國法律服務(wù)(香港)有限公司的轉(zhuǎn)遞章
(七)香港公司文件辦理公證認(rèn)證的范圍包括什么?
>>香港公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照 Certificate of Incorporation
>>章程及組織大綱 M&A
>>股東、董事名冊(cè) Register of Members/Directors
>>股東/董事會(huì)議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
>>董事在職證明Incumbency
>>公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
>>律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
>>合同Contract
>>委托書Power of Attorney/Proxy
>>授權(quán)書 Authentication
>>聲明書 Statement
>>訴訟書Litigation
>>招投標(biāo)書 Tender
>>其他商事文件
(八)香港公司文件公證認(rèn)證辦理的用途主要有什么?
1、國內(nèi)成立辦事處
2、以香港公司在國內(nèi)進(jìn)行商業(yè)行為
3、以香港公司名義在國內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo),商標(biāo)轉(zhuǎn)讓
4、在國內(nèi)涉及公司法律訴訟
5、在國際上進(jìn)行商業(yè)行為
(九)香港公司文件公證認(rèn)證辦理注意事項(xiàng)是什么?
1、在辦理公證認(rèn)證時(shí),申請(qǐng)的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的,申請(qǐng)人提供的材料不齊全,或者是提供虛假文書,不繳納費(fèi)用等是不予辦理公證認(rèn)證手續(xù)的
2、目前司法部指定的香港公證律師較少,當(dāng)事人也可以直接到香港當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)關(guān)公證。
3、香港是承認(rèn)海牙公約的,香港文件在海牙國家使用只需要辦理海牙認(rèn)證即可
以上就是香港公司國際公證認(rèn)證需要哪些文件的全部?jī)?nèi)容,更多關(guān)于香港公司公證認(rèn)證的相關(guān)問題,歡迎咨詢香港駿捷商務(wù)。
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