當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
一、用于不同的地區(qū)會(huì)有不同的公證流程,主要有以下三種情況
(一)香港公司主體資格文件用于中國大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用(最常見的),需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
(二)香港公司主體資格文件用于海牙成員國
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用,需要香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(三)香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(中國大陸除外)
1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證之后,文書方可在該國使用;
2、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
二、我司辦理香港公司主體資格公證
我司成立于2010年,是一家專業(yè)的涉外公司綜合服務(wù)商。在公證認(rèn)證方面,是國內(nèi)最權(quán)威最領(lǐng)先的機(jī)構(gòu),先后服務(wù)了多家世界知名公司和機(jī)構(gòu)。
所謂的香港公司主體資格證明,就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報(bào)AR1或NC1文件。
(一)辦理時(shí)間
確定文件之后4-5個(gè)工作天,如加急可2個(gè)工作天
(二)公證費(fèi)用
不同數(shù)量、不同用途的文件,收費(fèi)不同,請聯(lián)系我們的顧問,您會(huì)得到詳盡的介紹
(三)公證流程
1、我們的顧問首先會(huì)跟您確認(rèn)所需認(rèn)證文件的內(nèi)容、使用目的
2、其次,談好時(shí)間、費(fèi)用以及簽訂合約。您需要支付定金。
3、最后,由您提供文件的掃描件或原件,我們收到之后按照合約完成認(rèn)證。文件公證完畢以后,我們將會(huì)快遞于您。
(四)我司承諾
如經(jīng)我司認(rèn)證的文件不能滿足您的使用要求,我司承諾全額退款。
(五)保密
我們了解,您需要認(rèn)證的文件無論是商業(yè)文件還是民事文件,對于您而言,都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私,因此我們會(huì)跟您簽訂保密協(xié)議,保證您的文件不會(huì)經(jīng)我們泄露。
(六)特別提醒
部分文件需要做面簽,如您不能配合,請聯(lián)系我們的顧問,我們會(huì)告訴您解決方案。