海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織,其宗旨是:通過制定公約,來解決各國間的法律沖突,以達到逐步統(tǒng)一國際私法的目的。
一、認識海牙
對于很多客戶而言,通常都是第一次接觸海牙,故存在很多疑問,我們認為要搞清楚海牙,首先必須對海牙的由來要有一個認識,這要追溯到很久以前,那時由于連鎖認證的存在,給國際關(guān)系的交往帶來相當(dāng)大的不便,這些復(fù)雜手續(xù)帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此,英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設(shè)想。
根據(jù)這一設(shè)想,1951年,第七屆國際私法會議決定為各國間的文書流轉(zhuǎn)提供便捷方式研究一個統(tǒng)一措施。在1956年第八屆海牙國際私法會議上,歐洲委員會向會議提出了一項關(guān)于締結(jié)有關(guān)簡化或免除公文的外交或領(lǐng)事認證的國際公約的建議。該建議得到與會代表的贊同,各國代表一致認為制定這樣一個公約確有必要,并決定將該公約列入海牙國際私法會議第九屆會議議程。在第八屆和第九屆海牙國際私法會議期間,成立了一個專門委員會負責(zé)公約的準備工作,該專門委員會于1959年4月27日至5月5日聚集海牙,初步擬出了公約草案。第九屆海牙國際私法會議第一專門委員會負責(zé)完成公約草案的定稿,由瑞士聯(lián)邦法院法官番查德(A. Panchaud)擔(dān)任主席,南斯拉夫外交部一秘格盧薩克(R. Glusac)擔(dān)任副主席,常設(shè)局的德羅茲擔(dān)任起草秘書。該專門委員會的工作很成功,其完成并向大會提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會議上獲得通過,定題為《關(guān)于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。根據(jù)公約第11條的規(guī)定,自1965年1月24日起,公約在南斯拉夫、大不列顛聯(lián)合王國、法國三個國家交存批準書后60天生效。
了解完這個由來,就不難理解為何我們手里頭的文件需要做海牙了,不同的文件,需要用到不同的國家或地區(qū),如果沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準或體系去認證,那么將會對我們的工作或生活帶來多么大的影響。
二、海牙公約的主要內(nèi)容
客戶都很關(guān)心,把文件交給你們駿捷國際去做海牙認證,那么認證完以后,認證的內(nèi)容怎么寫了?是否跟國內(nèi)公證處出的公證文書內(nèi)容一樣了?
用專業(yè)的術(shù)語來講,公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認證”。正文部分共15條,分別就公文書的定義、認證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中,附加證明書制度是正文部分的核心,也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式,以便各締約國參照使用。如果說的更簡單點,序言,一般在實際的認證中,基本上不會體現(xiàn);主要是針對正文和附件,正文主要是認證詞的內(nèi)容,而附件則是您需要認證的文件。
三、海牙的主要成員國
客戶經(jīng)常會問,我的文件不是海牙成員組織出的或者我認證以后的文件,是否可以有效用于目的國,我經(jīng)常會這樣回答客戶,海牙認證不問文件出處,只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員。關(guān)于有哪些海牙成員組織:海牙成員國。
四、我司辦理海牙認證
我司成立于2010年,是一家專業(yè)的涉外公司綜合服務(wù)商(公司介紹)。在認證方面,是國內(nèi)最權(quán)威最領(lǐng)先的機構(gòu),先后服務(wù)了多家世界知名公司和機構(gòu),如果您有以下文件需要認證:
授權(quán)委托書、各國公司注冊資料、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產(chǎn)品的檢測報告、商標(biāo)注冊證、CE認證證書、出口商登記表、出生證明、學(xué)歷證書、結(jié)婚證、無犯罪記錄等,請您咨詢我們,我們會幫您做專業(yè)處理。
(一)認證時間
確認文件以后三個工作天。如遇政府政策調(diào)整,則時間會有延長,以當(dāng)時溝通為準。
(二)認證流程
1、我們的顧問首先會跟您確認所需認證文件的內(nèi)容、使用目的;
2、其次,談好時間、費用以及簽訂合約,您需要支付定金;
3、最后,由您提供文件的掃描件或原件,我們收到之后按照合約完成認證。在您付完尾款以后,我們將文件交由快遞于您。
(三)認證費用
不同的文件,收費不同,請您跟我們的顧問聯(lián)系。
(四)我司承諾
如經(jīng)我司認證的文件不能滿足您的使用要求,我司承諾全額退款。
(五)保密
我們了解,您需要認證的文件無論是商業(yè)文件還是民事文件,對于您而言,都是商業(yè)信息或個人隱私。因此我們會跟您簽訂保密協(xié)議,保證您的文件不會經(jīng)我們泄露。